Showing posts with label paperasse de merde. Show all posts
Showing posts with label paperasse de merde. Show all posts

February 10, 2015

Fin du V.I.E

| |
1 comments
Mon contrat vient tout juste de se terminer après 2 ans de V.I.E à Xiamen!

A l'issue de cette mission, un certificat d’accomplissement d'un VIE en version pdf est envoyé par e-mail (aucun document officiel n'est envoyé par la poste...)



Par contre avant de l'obtenir, il faut au préalable remplir un certificat médical ainsi qu'un rapport de fin de mission.

  • Le certificat médical

Une liste d'hôpitaux agréés est envoyé en même temps que cette fiche.. 
Vous remarquerez que tout est écrit en français ou en anglais... Pratique pour de grandes villes comme Hong Kong, Shanghai ou Pékin mais c'est un vrai parcours du combattant pour les autres villes plus petites et moins cosmopolite, comme Xiamen.

Heureusement que le médecin de Xiamen Zhongshan Hospital sont assez sympas. Comme le médecin avait du mal en anglais, elle m'a seulement rempli le certificat sans me le faire payer (400 HKD à Hong kong). Je n'ai pas eu besoin de passer des examens...

Allez au 5ème étage pour la visite

  • Le rapport de fin de mission

Contrairement à ce que nous pouvons penser, le rapport consiste à répondre aux quelques questions par rapport à la mission et par rapport à l'aide apporté par Business France... et cela dure environ 15 min.


/!\ Attention  Après avoir reçu le certificat d'accomplissement du V.I.E, l'accès à son compte sur le site civiweb se bloque au bout de quelques semaines. Il ne sera donc plus possible de télécharger les fiches d'indemnités, ni les informations réservées aux VIEs /!\
Read More

August 19, 2014

Expat en Chine, soyez vigilent lorsque vous arrivez en Chine!

| |
0 comments
Voici un article (sur wechat) qui vient tout juste d'être publié hier concernant les sanctions que les expats risquent d'avoir s'ils ne suivent pas ces quelques règles lorsqu'ils arrivent en Chine. L'article est en anglais, mais pour ceux qui ont du mal à le comprendre, vous pouvez m'envoyer un message si avez des questions.

Vous pouvez également suivre les actualités via le code wechat en bas de l'article. 

Xiamen Strengthens Expat’s Visa Management Recently

2014-08-19 VENSCO
Several expats in Xiamen received punishment and are imposed penalty recently because of their carelessness or unfamiliar with visa policies. Here are some Exit & Entry Administration of PSB regulations you should never ignore.

1. Report your change of passport to PSB timely

Once the items of your residence permit changed, such as the holder’s name, date of birth, passport number, purpose of residence. Within 10 days from the date of change, the passport holder must apply to the Exit & Entry Administration of Public Security for information alteration. If you didn’t make it in time, the Exit & Entry Administration of Public Security Bureau may impose a fine ranging from 2000 RMB to 5000 RMB. A bad visa record will also be left in their Exit & Entry management system.

2. Report your accommodation timely

When you stay in hotels in China, the hotels should register your accommodation and submit the accommodation registration information to the local public security.

If you reside or stay in domiciles other than hotels, you or the persons who accommodate you should go through the registration formalities with the local public security bureau, within 24 hours after the your arrival.

For expat who has already got residence permit, you shall re-register your accommodation in hotel or nearest police station within 24 hours after you receive new residence permit. Any delay or omission will influence duration of your resident permit next year.

3. Tough penalties for overstaying your visa

If you overstayed your visa, the immigration office can charge you 500RMB/day and maximum up to 10,000RMB. For the worst case, they can deport you and block you for maximum 5 years.

Please pay close attention to your passport and visa status to avoid any inconvenience and violation of visa regulations. If you have any question or concern on visa, please feel free to contact us.
Mr. Eric: 13774816695
E-mail: ericzhuang@vensco.com
Mr. Leo:18850306407
E-mail: leoyang@vensco.com
VENSCO XIAMEN OFFICE:
Address: 3402 Block B, World Trade Mansion, Xiahe Road, Xiamen City (Near Xiamen Railway Station)
Tel: 0592-2200926

Read More

August 7, 2014

Le visa français (ou visa Schengen) pour les chinois

| |
0 comments

copyright wikihow

Je savais qu'il était compliqué pour les chinois de venir en France avec un visa touriste mais j'étais encore plus surprise d'apprendre qu'il y a des conditions par rapport à l'argent pour obtenir le visa.
Il y a peu d'informations dessus et le consulat n'est pas très clair. Je remercie Alexandre de m'en avoir parlé et j'aimerais partager cette information pour que d'autres personnes soient au courant car c'est assez hallucinant ! 

L'une des conditions pour un chinois s'il veut obtenir un visa touriste est d'avoir obligatoirement assez d'argent sur son compte (minimum 60€ par jour et un transfert d'argent par une personne tierce est impossible....).  Le niveau de vie entre la Chine et la France est certes différents mais même si cette condition permet d'éviter aux chinois de se retrouver en France sans argent, je trouve qu'elle est assez strict, voir sévère, surtout qu'il n'y a aucune information pour prévenir au préalable les personnes qui souhaitent appliquer à ce visa... 

Cela est également arrivé à un de mes amis qui a voulu partir en France et s'est retrouvé coincé à l’aéroport de Canton car son visa n'était pas bon. Son père ayant transféré de l'argent sur son compte, cela n'a pourtant pas suffit.

En tout cas, nous qui nous plaignons de l'administration française, l'administration chinoise n'est pas mieux. Par exemple, les chinois doivent demander systématiquement un visa dans leur hukou respectif pour tous les pays où ils souhaitent s'y rendre. Bizarrement, Le seul pays dont ils n'ont pas besoin de visa est l’Indonésie.

Pour Hong Kong, Macao et Taiwan, les chinois ont le droit de rester 7 jours et ne peuvent renouveler le visa que deux fois dans l'année. S'ils désirent revenir à HK après les 14 jours qu'ils leurs sont permis, ils devront attendre l'année suivante.
Read More

July 14, 2013

Visa d'étude X / Visa touristique L

| |
0 comments
Beaucoup de personnes dans mon entourage m'ont demandé des informations concernant le visa d'étude. Les documents demandés ne sont pas identiques à celui de mon visa Z mais certaines informations restent les même. Je remercie ma cousine Caroline pour m'avoir transféré ces informations maintenant afin de compléter les informations concernant les deux visas.

Documents à fournir pour le Visa X

(pour ceux qui veulent venir juste avant l'inscription l'UIBE)

. • ° • . • ° • . • ° • . • °. • ° • .  VISA X . • ° • . • ° • . • ° • . • ° • .

☆  1er étape: Les Vaccins
  • Tous les vaccins obligatoires
  • + Encéphalite japonaises recommandé : compter 1 mois d'intervalle entre les rappels (ne concerne pas les grandes villes)
~> Demander au préalable une ordonnance à votre médecin traitant.
~> Si vous êtes en région parisienne, je vous conseille l'institut pasteur ou l'institut Avicène de Bobigny sachant que les vaccins sont beaucoup plus chère à l'institut pasteur mais il y a énormément de queue à celui de Bobigny.

☆ 2ème étape: Le visa X

    • Passeport en cours de validité (valable au moins 6 mois après la date de retour et 2 pages vierges consécutives)
    •  Formulaire de demande de visa correctement rempli et signé en collant une photo d'identité
    • Formulaire JW201 ou JW202 délivré par les autorités d'Education chinoises : document qui sera remis en fin d'année après les résultats des partiels. Si vous avez des rattrapages, le document sera remis après les jurys d'admission de 2ème année(début juillet)
    • Attestation d'admission de l'établissement d'enseignement chinois
    • Pour les passport non français, une carte de séjour en France est exigée (ou Attestation de l'employeur en France, certificat de scolarité de l'école française...)
    •  Certificat médical (à télécharger) avec ses examens à remplir par le médecin traitant à la fin, le tout à légaliser par l'ordre national des médecins avec un délai d'attente de 72h OU la photocopie du certificat de vérification remis par les Autorités chinoises, dans le cas où ils gardent le certificat médical ainsi que tous les examens
    • 75€ pour un visa normal (délai d'obtention 5 jours) ou 115€ pour un visa en express (délai 1-2 jours) - Prendre rdv en avance sur le site de l'ambassade pour éviter les longues files d'attentes http://www.visaforchina.org/PAR_FR/

    Ambassade de Chine
    117, avenue Champs-Elysées, Paris,
    Tél: 0179970339

    ~> Concernant le certificat médical, les examens demandés doivent également avoir une ordonnance du médecin traitant: l'électrocardiogramme (possibilité de le faire chez certain médecin traitant), radio des poumons (centre spécialisé ou hôpital privé), analyse de sang (laboratoire)
    ~> Pour ceux qui n'habiteraient pas à Paris, vérifier s'il existe un consulat pour la prise en charge des Visas. 
    ~> La demande de Visa ne doit pas être faite trop tôt, ni trop tard, il est conseillé de le faire environ 1 mois avant la date du départ.

      ☆ 3ème étape: Changement visa X en visa étudiant

        • Il ne faut pas dépasser le délai d'un mois pour changer le visa X en visa étudiant (ce qui équivaut au permis de résidence), faute de quoi, il faudra payer une amende... environ 500 RMB/jour! 
        • Le certificat médical fait au préalable dans la 2ème étape permet d'obtenir le visa X mais permet également de changer le visa X en visa étudiant.

        . • ° • . • ° • . • ° • . • °. • ° • . • ° • . • ° • . • °. • ° • . • ° • . • ° • . • °. • ° • . • ° • . • ° • . • °. • ° • . • ° • . • ° • . • ° • .


        Documents à fournir pour le Visa L

        (pour ceux qui veulent découvrir la Chine et venir un peu plus tôt
        possibilité de choisir le nombre de mois allant de 2 mois à 1 an, le prix varie en fonction de la durée et du nombre d'entrée)

        . • ° • . • ° • . • ° • . • °. • ° • .  VISA L . • ° • . • ° • . • ° • . • ° • .

        ☆  1er étape: Les Vaccins


        (cf ci-dessus)


        ☆ 2ème étape: Le visa L

          • Passeport en cours de validité (valable au moins 6 mois après la date de retour et 2 pages vierges consécutives)
          •  Formulaire de demande de visa correctement rempli et signé en collant une photo d'identité
          • Photocopies des réservations des billets d'avion aller-retour
          • Photocopies des réservations d'hôtel durant le séjour ou certificat d'hébergement en Chine
          • Attestation d'assurance internationale (soin/rapatriement valide durant le séjour en Chine)
          • Certificat de scolarité (pour étudiants majeur plus de 18 ans)
          • Pour ceux qui rendent visite aux amis en Chine, une lettre d'invitation de l'ami en Chine est demandé, accompagnée d'une pièce d'identité (Permis de séjour pour les Étrangers, Carte d'identités chinoise pour les Chinois...)
          • 75€ pour un visa normal (délai d'obtention 5 jours) ou 115€ pour un visa en express (délai 1-2 jours) - Prendre rdv en avance sur le site de l'ambassade pour éviter les longues files d'attentes http://www.visaforchina.org/PAR_FR/

          Ambassade de Chine
          117, avenue Champs-Elysées, Paris,
          Tél: 0179970339

          ~> Concernant l'attestation d'assurance internationale, vous pouvez obtenir une attestation via votre carte bleu si vous en possédez un. En effet, il faut vérifier au préalable si votre banque possède une assurance (Mondial-assurance en général), dans ce cas, les appeler et l'envoie de l'attestation se fait par email ou par courrier, ce qui est assez rapide.
          Read More

          April 2, 2013

          Le permis de travail et le permis de résidence

          | |
          1 comments
          Pour les étrangers qui vont vivre à Xiamen, il est obligatoire d'aller déclarer à la police leur présence en Chine dans les 24 heures dès leur arrivé sur le territoire, sous peine d'avoir une amende...(ce que j'ai failli avoir mais heureusement que le policier a été sympas et m'a seulement donné un avertissement...)


          • 1. Déclaration à la police

          Lors de cette déclaration,  Ils devront également fournir un "Registration Form of Temporary Residence for Aliens", fourni par l'hôtel ou par le propriétaire et prendre leur passport avec eux.

          Registration Form of Temporary Residence For Aliens

          Information pour aller se déclarer à la police
          • 2. Permis de travail
          Concernant le permis de travail, apparemment  il y a énormément de paperasses à remplir. Heureusement qu'il y a une personne dans mon entreprise pour s'en occupé. En plus, cela a pris plus de temps que prévu car je n'étais pas prévenu que l'original de mon permis de travail était requis... Mais en général, dès que les dossiers sont complets, le permis de travail est donné immédiatement sur place.

          • 3. Permis de Résidence
          Le permis de travail permet ensuite la constitution du dossier pour le permis de résidence.
          C'est ce permis de résidence qui permet d'avoir un visa Multi-entré. En effet, l'invitation (pour la constitution de mon certificat de travail) donnée par mon entreprise me donnait droit à une seule entrée en Chine avec une durée de 30 jours sur le territoire. Compter environ une semaine avant de l'obtenir.
          Papiers à apporter: 
          _Normalement, les étrangers sont obligés de refaire une visite médicale dès leur arrivés en Chine, même si cette visite a déjà été effectuée auparavant. Pour Xiamen, il n'est pas utile de la refaire. Par contre, il faudra apporter une copie ou l'original de l'attestation de visite médical pour constituer le dossier. 
          _ Ne pas oublier d'apporté des photos d'identités. De plus, une photo d'identité, à faire obligatoirement sur place, sera demandé par les policiers (je ne sais pas ce qu'ils font de tous nos photos d'identités mais mes 2 plaquettes de 6 photos faits en France ont tous été utilisés...hallucinant)
          _ un formulaire à remplir (que j'ajouterais plus tard)

          • 4. Déclaration à la police (de nouveau!)
          Retour par la case départ. Il faut apporter le passeport ainsi que le register form of temporary residence ?  En fait, je vais allée me déclarer demain mais je ne me rappelle plus de quel papier il s'agit car j'en ai eu tellement... En espérant que je ne l'ai pas perdu entre temps >_< 


          Un vrai parcours du combattant qui a quand même duré presque un mois pour pouvoir recevoir tout les papiers et être enfin considérée comme un "Alien" résident sur le territoire chinois!! quelle joie...

          Read More

          February 22, 2013

          Résumé des documents à fournir pour le Visa Z

          | |
          4 comments

          Ca y est! La demande d'autorisation de travail faite par mon entreprise est enfin acceptée !! Elle le récupérera d'ici le 26 février! Alléluia!! >o<

          En attendant, je vous fais un bref résumé des démarches ainsi que les documents à fournir pour arriver jusqu'au visa Z (c'est le même principe pour les autres visas, je dis ça pour les personnes qui se reconnaîtront!)


          . • ° • . • ° • . • ° • . • °. • ° • .  VISA Z . • ° • . • ° • . • ° • . • ° • .

          ☆  1er étape: Les Vaccins
          • Tous les vaccins obligatoires
          • + Encéphalite japonaises recommandé : compter 1 mois d'intervalle entre les rappels (ne concerne pas les grandes villes)

          ☆ 2ème étape: L'autorisation de travail
          • 1 CV en chinois (pour la ville de Xiamen, il faut obligatoirement 2 ans 3 ans d’expériences professionnelles inclus, hors stages et alternances)
          • 1 photocopie L'original du dernier diplôme d’étude supérieure
          • 1 copie du passeport (scan ou photocopie claire)
          • 3 photos 7 photos d'identités couleur, récentes, de type passeport
          • extrait de mon casier judiciaire
          • justificatifs de mes expériences professionnelles
          • Certificat Médical (formulaire sous le format reconnu par les autorités chinoises)+ Examens médicaux   
            » Radio des poumons : dans une clinique spécialisée
            » l'élécardiogramme : chez le médecin traitant
            » sérodiagnostic (test d'immunosérologie du syphillis, hépatite A, B, C, VIH 1/2, NFS) : laboratoire

          ☆ 3ème étape: Le visa Z
          • Passeport en cours de validité (valable au moins 6 mois après la date de retour et 2 pages vierges consécutives)
          •  Formulaire de demande de visa correctement rempli et signé en collant une photo d'identité
          •  Certificat médical avec ses examens, le tout à légaliser par l'ordre national des médecins avec un délai d'attente de 72h (cf le certificat demandé dans l'autorisation de travail) OU la photocopie du certificat de vérification remis par les Autorités chinoises, dans le cas où ils gardent le certificat médical ainsi que tous les examens...
          • Notification de visa délivrée par une autorité chinoise compétente (lettre d'invitation) - original
          •  Licence d'emploi délivrée par le Ministère du Travail et de la Protection sociale de la République populaire de Chine ( photocopie autorisation de travail)
          • 75€ pour un visa normal (délai d'obtention 5 jours) ou 115€ pour un visa en express (délai 1-2 jours) - Prendre rdv en avance sur le site de l'ambassade pour éviter les longues files d'attentes http://www.visaforchina.org/PAR_FR/

          . • ° • . • ° • . • ° • . • °. • ° • . • ° • . • ° • . • °. • ° • . • ° • . • ° • . • °. • ° • . • ° • . • ° • . • °. • ° • . • ° • . • ° • . • ° • .


          Ps: ne pas oublier d'aller voir son médecin traitant pour obtenir les ordonnances avant d'effectuer ses examens!!

          Pour ceux qui ont encore du mal dans le processus d'obtention

          VISA Z
           
          1. Check up medical: Inspection and quarantaine bureau: 5 JOURS
          2. Licence pour employer un etranger ( L entreprise doit faire la demarche et la demande aupres de ; administration concernee). Entre 10 et 15 jours
          3. Lettre d invitation relative au visa Z ( La encore, l entreprise fait la demarche) Entre 3 et 5 jours
          4. Direction HK ou France, en fonction de la destination indiquee sur la lettre d invitation pour demander un visa Z. Validite de 30 jours. 4 jours
          5. Commissariat de police pour enrgistrement: Passeport, contrat location, papiers proprietaire... (A completer!)
          6. Working permit. Entre 5 et 15 jours
          7. Resident permit. Entre 7 et 15 jours
          8. Commissariat de police


          DOCUMENTS:

          EMPLOYMENT LICENSE: Au: Bureau of ressources human and social security
          Passeport
          CV en anglais
          Business license de votre compagnie, une copie
          Entreprise code, une copie
          Diplomes
          Justificatifs experiences professionnelles: Lettre de reference, attestation de travail...
          Contrat de travail ou lettre d intention d embauche. Tamponnee!!

          LETTRE D INVITATION: Duly authorised unit
          Employment license (Cf ci dessus)
          Une copie du passeport
          Business license de votre entreprise, une copie

          VISA Z, a hk ou France
          Lettre d invitation + copie
          2 photos
          Formulaire Visa
          Pour HK, 4 jours minimum

          WORKING PERMIT: Meme endroit que l employement license.
          Passeport avec le nouveau visa
          Formulaire et copie
          Employement license
          Copie body check
          Contrat de travail
          Copie du business license de votre societe
          Copie "Organization code certificate" (Entrerpise code)
          3 photos

          RESIDENT PERMIT:
          Passeport
          1 photo
          Formulaire tamponne par l entreprise
          Work permit
          Certificat de sante
          Enregistrement police
          Copie business license avec original
          Copie organization code certifcate

          Rappel: Vous avez 30 jours faire les demarches du working permit et resident permit... D ou l interet de faire le body check maintenant avant de commencer la premiere etape.Vous pouvez toutefois la faire avant la demande du working permit.
          5 COPIES DE VOTRE PASSEPORT dont 1 copie de votre visa Z+ORIGINAL
          CV+COPIE
          1 COPIE DE CHAQUE DIPLOME+ORIGINAL
          1 COPIE DU CONTRAT DE TRAVAIL+ORIGINAL
          5 COPIES DU BUSINESS LICENSE DE VOTRE COMPAGNIE+ORIGINAL
          3 COPIES ORGANIZATION CODE CERTIFICATE
          2 COPIES DE EMPLOYEMENT LICENSE+ORIGINAL
          2 COPIES CERTIFICAT DE SANTE+ORIGINAL
          1 COPIE DU WORKING PERMIT
          5 PHOTOS
          Read More

          January 29, 2013

          Certificat médical suite et fin

          | |
          0 comments
          • 24 Janvier 2013

          On m'apprends hier que mon dossier d'examen envoyé la semaine dernière n'est toujours pas complet. Il manquerait un test d'immunosérologie du syphillis. Du coup, j'ai l'impression de faire un marathon : entre les rendez-vous chez le vétérinaire pour castrer mon chat, chez le médecin traitant pour récupérer l'ordonnance et le laboratoire pour effectuer la prise de sang, je cours derrière les papiers...

          Après 6 consultations chez mon médecin traitant en même pas 1,5 mois, je crois avoir battu le record de la meilleur patiente à venir seulement pour des ordonnances... il a été tellement surpris de me revoir qu'il m'a offert la dernière consultation ahahah

          Direction le laboratoire en urgence pour effectuer la prise de sang. J'arrive à 11h20 là bas et la dame de l'accueil m'indique que les prises de sangs s'effectue à partir de 7h00 et avant 11h00 mais elle me prends exceptionnellement pour cette fois-ci (ouf). Le prix pour la prise de sang cette fois-ci est de 5,61€.
          Read More